Что это?

Задачи сканирования — это способ автоматизировать процесс сканирования и вывода документов при помощи программы Image Capture Plus. Например, при помощи этой функции вы можете организовать сканирование документов с выравниванием и очисткой от шума и выводить их в папку на рабочем столе. При этом, вам для выполнения всей этой задачи достаточно нажатия одной кнопки!

Зачем?

Задачи сканирования позволят вам в полной мере использовать функционал сканеров Panasonic и программы Image Capture Plus. Задачи сканирования могут быть альтернативой, например, сканированию документов из систем электронного документооборота. Большинство таких систем позволяют загружать документы из pdf-файлов, благодаря чему и становится возможным использование задач сканирования.

Задачи сканирования можно привязать к настраиваемым кнопкам сканера (ниже они показаны на сканере Panasonic KV-S1015C). К примеру, можно на одну кнопки настроить сканирование счёт-фактур, на другую — товарно-транспортных накладных. Они будут сканироваться в разные папки, что поможет избежать путаницы в документах. Некоторые версии сканеров поддерживают распознавание области документа и использование распознанной информации для формирования названия. Благодаря этому, товарно-транспортные накладные можно сохранять с названиями, содержащими их дату и грузоотправителя или грузополучателя. Ещё один пример: при помощи одной кнопки сканировать чёрно-белые изображения, при помощи другой — цветные.

Преимущества

• использование всех функций сканеров;
• возможность привязать задачу к кнопке на сканере;
• к разным кнопкам можно привязать разные задачи;
• возможность автоматического вывода в папку или отправки по e-mail;
• экономьте своё время за счёт автоматизации процесса сканирования.

Особым преимуществом привязки задач к кнопкам — это полная автоматизация процесса сканирования. От вас требуется положить документы в податчик, нажать нужную кнопку на сканере, и ваши документы будут автоматически сохранены в заданную при настройке папку или отправлены по e-mail.

Инструкции

Здесь даны инструкции по настройке задач. Далее приведён конкретный пример настройки.

1. Для начала у вас должна быть установлена программа Image Capture Plus.
2. Создайте новый профиль настроек сканирования. Для этого выберите меню [Настройки сканирования]->[Настройки сканирования]. Выберите нужные вам настройки. На вкладке [Основн.] нажмите [Соханить настройки...], придумайте им название и нажмите [ОК].
3. Если программа находится в "режиме заданий сканирования", то выключите его ([Настройки сканирования]->[Режим зад.скан.], галочки там не должно быть).
4. Создайте новый профиль настроек сканирования. Для этого выберите меню [Настройки сканирования]->[Настройки сканирования]. Выберите нужные вам настройки. На вкладке [Основн.] нажмите [Соханить настройки...], придумайте им название и нажмите [ОК].
5. Перейдите в "режим заданий сканирования": [Настройки сканирования]->[Режим зад.скан.].
6. Создайте новый профиль настроек задач. Для этого выберите меню [Настройки сканирования]->[С-ок настр. задачи...]->[Добавить]. Сделайте нужные вам настройки. Нажмите [Соханить настройки...], придумайте им название и нажмите [ОК].
7. Создайте новый профиль настроек задач. Для этого выберите меню [Настройки сканирования]->[С-ок настр. задачи...]->[Добавить]. Сделайте нужные вам настройки. Нажмите [Соханить настройки...], придумайте им название и нажмите [ОК].
8. Теперь, перейдя в [Настройки сканирования]->[С-ок настр. задачи...] и выбрав нужный профиль, вы можете использовать вашу задачу.
9. Если вы хотите привязать задачу к кнопке на скане, то перейдите в [Прочее]->[Настройки программы]->[Настр.кнопки ск.] либо зажмите на 3 секунды нужную кнпоку на сканере. Выберите нужную кнопку. Операцию выберите "Задача сканирования". В "с-ок наст задачи" выберите нужную вам задачу. Нажмите [ОК].

Пример

Продемонстрируем, как можно создать задание, которое будет по нажатию кнопки 1 (ниже изображен сканер Panasonic KV-S1015C) сканировать документы в автоподатчике. Сканирование двустороннее, пустые стороны будут удалены, "мусор" и "шум" на изображении будут устранены. Документ автоматически сохранится в папку "D:/scanned images" в формате pdf. Название документа будет содержать дату и время сканирования.

Настройки сканирования

Для создания настройки сканирования смотрите шаг 4 в инструкции. В этом примере, настройки предполагают двухстороннее сканирование с удалением пустых листов и очисткой изображений. Для настройки понадобится только 3 вкладки в меню. Остальные вкладки трогать не будем.

Настройки задачи

Для создания настройки задачи смотрите шаг 7 в инструкции. \ Документы будут сохраняться в виде многостраничных pdf-файлов в папке "D:/scanned images", название будет формироваться следующим образом: дата-время-номер.pdf. При запуске задания не будет появляться никаких диалогов и запросов для подтверждения, а сохраняться документ будет сразу.

Настройки кнопки

Для настройки кнопки смотрите шаг 9 в инструкции. Теперь при нажатии кнопки 1 на сканере будет запускаться наша задача сканирования даже при закрытой программе ICP (графический интерфейс программы открыт не будет во время выполнения задачи). Изображение будет автоматически выведено в папку "D:/scanned images".

Автор:
Андрей Никифоров,
компания Скан